El Gobierno Nacional, a través del Ministerio del Trabajo, emitió recientemente una nueva norma que transforma por completo la manera en que se gestionan las incapacidades laborales en el país. Se trata de la Resolución 1843 de 2025, publicada el pasado 29 de abril, la cual establece nuevas reglas para la expedición de incapacidades, los exámenes médicos ocupacionales y el regreso de los trabajadores a sus funciones tras una ausencia prolongada.
Estas medidas buscan cerrar brechas en la atención médica laboral, reducir los abusos del sistema y promover ambientes de trabajo más saludables y equitativos.
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Para incapacidades que se extiendan por más de 30 días o para ausencias prolongadas sin justificación médica, la resolución establece la realización de tres tipos de valoraciones:
- Evaluación médica post-incapacidad: obligatoria tras una ausencia médica de 30 días o más.
- Evaluación para el retorno laboral: aplica si el trabajador se ausenta por 90 días o más por cualquier causa no médica.
- Seguimiento y control ocupacional: necesaria para revisar condiciones laborales tras el regreso al trabajo o cuando existan recomendaciones médicas vigentes.
Nuevas obligaciones para empleadores
Los empleadores adquieren responsabilidades adicionales bajo esta resolución:
- Deberán compartir con las IPS toda la información técnica relevante, como los perfiles de cargo, matrices de riesgo y estudios de condiciones laborales.
- Están obligados a acatar las recomendaciones médicas derivadas de los exámenes ocupacionales. Tienen un plazo máximo de 20 días para realizar los ajustes sugeridos por el personal médico, como adecuaciones en los puestos de trabajo o reubicaciones.
La resolución también introduce mecanismos para evitar el uso excesivo o injustificado de incapacidades médicas:
- Se exigirá soporte clínico claro y trazable para incapacidades prolongadas.
- Las EPS y las IPS deben reportar de forma digital y en tiempo real las incapacidades emitidas, lo que permitirá mayor control y fiscalización.
Estas acciones buscan evitar que se generen incapacidades sin una justificación médica clara, lo cual representa una carga económica para el sistema.
Derechos laborales con enfoque de género y no discriminación
En línea con las recomendaciones internacionales, el nuevo marco legal también promueve medidas antidiscriminatorias:
- Prohibición de exigir pruebas de embarazo o VIH como requisito para contratar o mantener el empleo.
- Implementación de exámenes ocupacionales con enfoque diferencial que tengan en cuenta el género, la diversidad cultural, la salud mental y otros aspectos relevantes.
- Regulación de los gastos de traslados intermunicipales, alimentación y alojamiento en caso de que el trabajador deba desplazarse para realizarse los exámenes médicos.
Asimismo, con el fin de mejorar la salud física y mental de los empleados, la norma ordena a todas las empresas implementar un programa de pausas activas durante la jornada laboral. Estas pausas deben contemplar actividades físicas o ejercicios breves para prevenir enfermedades musculoesqueléticas, estrés o fatiga.
